Maîtrisez la planification budgétaire d'événements avec des experts
Apprenez à créer et gérer des budgets d'événements réalistes grâce à notre programme dirigé par des professionnels actifs du secteur. Formation pratique débutant en septembre 2025.
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Lucie Bertrand
Quinze ans d'expérience dans la gestion financière d'événements corporate. A supervisé plus de 200 budgets événementiels entre 50 000 € et 2 millions €.
Simone Laurier
Spécialiste du contrôle budgétaire pour événements culturels et festivals. Intervient régulièrement comme consultante pour des collectivités et organisations privées.
Apprenez avec des professionnels actifs
Nos formatrices ne sont pas que des théoriciennes. Elles gèrent actuellement des budgets réels pour des clients variés.
Lucie travaille toujours avec trois agences événementielles à Lyon. Elle vous montrera ses propres outils de suivi budgétaire qu'elle utilise chaque semaine.
Simone vient de finaliser le budget du Festival des Lumières 2024. Elle vous expliquera comment elle a négocié avec 47 prestataires différents et géré les imprévus qui ont surgi trois jours avant l'événement.
Ce ne sont pas des cours magistraux. Vous verrez leurs vrais tableurs, leurs vraies négociations avec les fournisseurs, leurs vraies erreurs aussi.
Notre approche pédagogique
Six modules construits autour de cas réels que nos formatrices ont vécus personnellement.
Analyse de budgets existants
On commence par disséquer des budgets d'événements réels, certains réussis, d'autres problématiques. Vous verrez où l'argent part vraiment et pourquoi certains postes explosent.
Construction progressive
Vous créez votre propre budget pour un événement fictif mais réaliste. Chaque semaine, vous ajoutez des éléments et gérez les contraintes qui apparaissent naturellement.
Négociation avec prestataires
Sessions de simulation où vous négociez avec de vrais prestataires qui jouent le jeu. Lucie et Simone observent et commentent vos approches en direct.
Gestion des imprévus
On injecte des problèmes réalistes dans vos budgets : un prestataire qui annule, une augmentation de TVA, un changement de dernière minute. Comment réagissez-vous sans tout faire exploser ?
Révision entre pairs
Vous échangez vos budgets avec d'autres participants. Vous cherchez les failles dans leur travail comme ils cherchent dans le vôtre. C'est là qu'on apprend le plus.
Présentation client
Dernière étape : présenter votre budget à un jury qui joue le rôle d'un client exigeant. Vous devez défendre chaque ligne, justifier chaque choix.
Ce que vous apprendrez à travers des cas concrets
Deux exemples de projets que nous analysons en détail pendant la formation.
Lancement produit pharmaceutique
Budget initial : 180 000 €. L'agence a sous-estimé les coûts de sécurité sanitaire et les contraintes réglementaires spécifiques au secteur médical.
Le budget a dérapé à 234 000 € en trois semaines. On décortique ligne par ligne ce qui s'est passé et comment l'agence a tenté de rattraper le coup.
Toujours prévoir 25 à 30% de marge sur les postes réglementés. Et surtout, demander plusieurs devis même quand le client semble pressé.
Festival musique actuelle
Budget : 420 000 € pour trois jours avec 12 groupes. La météo catastrophique du premier jour a forcé des modifications majeures : location de chapiteaux supplémentaires, changement de prestataires traiteur.
L'organisatrice a dû renégocier en urgence avec six fournisseurs différents tout en gardant le budget sous contrôle. Résultat final : 438 000 €, soit seulement 4% de dépassement.
Avoir identifié à l'avance des prestataires de backup avec qui on avait déjà établi un contact a sauvé le projet. La préparation compte plus que l'improvisation.
Prochaine session : septembre 2025
Formation de 8 semaines, à raison de deux sessions par semaine (mardi soir et samedi matin). Format hybride : vous pouvez suivre en présentiel à Villeurbanne ou en visioconférence.
Les places sont limitées à 16 participants pour garantir un suivi personnalisé de chaque projet.
Début des inscriptions : juin 2025
Date limite : 25 août 2025