Planifier le budget d'un événement sans se perdre dans les chiffres

On vous aide à comprendre vraiment comment répartir votre argent. Pas de formules magiques, juste des méthodes claires que des centaines d'organisateurs appliquent depuis 2021.

Planification budgétaire pour événements professionnels

Notre parcours depuis 2021

Chaque étape nous a appris quelque chose. Et on continue d'évoluer avec les réalités du terrain.

Mars 2021

Premiers ateliers à Villeurbanne

Tout a commencé avec une douzaine d'organisateurs d'associations locales qui cherchaient à mieux gérer leurs budgets d'événements. On a testé nos premières méthodes dans une salle communale.

Septembre 2022

Adaptation aux événements hybrides

La période post-Covid a changé beaucoup de choses. Les événements mixtes présentiel-distanciel nécessitaient une approche budgétaire complètement différente. On a revu nos modules en profondeur.

Janvier 2024

Extension régionale

Plus de 400 professionnels formés. On a commencé à travailler avec des collectivités en Auvergne-Rhône-Alpes pour leurs événements publics. Les enjeux budgétaires devenaient plus complexes, plus intéressants aussi.

Printemps 2025

Nouveaux modules spécialisés

On prépare des formations sur la gestion budgétaire des événements sportifs et culturels pour l'automne 2025. Parce que chaque type d'événement a ses propres défis financiers.

Quelques parcours qui nous ont marqués

On suit régulièrement plusieurs anciens participants. Pas pour faire des statistiques, mais parce qu'on reste en contact et qu'on apprend aussi de leurs expériences.

Organisation d'événements associatifs réussie

Du chaos à la clarté en six mois

Avant la formation, je perdais des heures à jongler avec des tableaux Excel incompréhensibles. Maintenant j'ai un système qui fonctionne pour mes trois festivals annuels. Je gagne facilement deux semaines de travail par événement. Et surtout, je dors mieux.

Léna Marchand organisatrice d'événements
Léna Marchand Organisatrice d'événements culturels, Lyon
Gestion budgétaire événements professionnels

Une méthode qui évolue avec mes projets

Ce que j'apprécie, c'est que les outils qu'on m'a donnés s'adaptent vraiment. Je les utilise autant pour des petits séminaires de 30 personnes que pour des conventions de 500 participants. La logique reste la même, on ajuste juste l'échelle.

Mathilde Rousseau coordinatrice événementielle
Mathilde Rousseau Coordinatrice événementielle, Grenoble

Questions qu'on nous pose souvent

Regroupées par thème pour que vous trouviez rapidement ce qui vous intéresse.

Bases du programme

Combien de temps dure la formation complète ?

Le programme s'étale sur huit semaines avec deux sessions de trois heures par semaine. Vous pouvez aussi suivre uniquement les modules qui vous intéressent si vous préférez une approche plus ciblée. La prochaine session démarre en octobre 2025.

C'est vraiment adapté aux débutants ?

Absolument. On part du principe que vous savez organiser un événement mais que la partie budgétaire vous stresse. On commence par les fondamentaux et on avance progressivement. Aucune compétence comptable n'est requise.

Aspects pratiques

Je peux suivre la formation à distance ?

Oui, toutes nos sessions sont disponibles en présentiel à Villeurbanne ou en ligne. Le contenu est identique, vous choisissez simplement le format qui vous convient. Les groupes en ligne restent limités à 15 personnes pour garder l'interactivité.

Quel est le tarif de la formation ?

Le programme complet coûte 890 € pour les particuliers. Les associations et collectivités ont des conditions spécifiques. Contactez-nous pour en discuter, on trouve souvent des solutions adaptées à votre situation.

Accompagnement

Y a-t-il un suivi après la formation ?

On reste disponibles par email pendant six mois après la fin du programme. Et on organise des rencontres trimestrielles où les anciens participants peuvent échanger sur leurs expériences et leurs difficultés. C'est informel mais souvent très utile.

Prochaine session en octobre 2025

Les inscriptions ouvrent début juillet. On limite à 18 places par groupe pour pouvoir travailler sur vos projets réels pendant les sessions. Si vous hésitez encore, passez nous voir ou appelez-nous pour en discuter tranquillement.

Nous contacter
Formation planification budgétaire événements Villeurbanne